Assistimmo – Support opérationnel pour syndics de copropriété
Relais de confiance sur le terrain et au bureau pour les cabinets de syndic
Assistimmo accompagne les syndics dans la gestion quotidienne des copropriétés. Nous prenons en charge les tâches chronophages sur le terrain et en back-office, pour vous permettre de vous concentrer sur la relation client et la décision.
geRALD aLESSANDRONI, plus de 30 ans d'experience dans les metiers de l'immobilier
Assistance administrative aux syndics
Nous épaulons votre équipe dans la gestion administrative des copropriétés :
• Préparation et organisation des dossiers de copropriété
• Collecte, vérification et classement des documents (assurances, devis, factures, diagnostics…)
• Mise en forme et archivage numérique des documents
• Aide à la préparation des convocations et des procès-verbaux (sans rédaction juridique)Objectif : vous faire gagner du temps, sécuriser vos dossiers et améliorer le suivi des immeubles.
Support opérationnel sur le terrain
Nous réalisons pour votre compte des visites régulières d’immeubles afin de vous fournir une vision claire et objective de l’état des parties communes :
• Contrôle de l’état général des immeubles et des équipements communs
• Vérification de la propreté, de l’éclairage, de la signalétique et des accès
• Signalement structuré des anomalies et dysfonctionnements au gestionnaire de copropriété
• Suivi sur place des interventions des prestataires (nettoyage, ascenseur, chaudière, etc.)Chaque visite donne lieu à un retour précis et documenté, pour faciliter vos décisions.
Support opérationnel indépendant au service des cabinets de syndic
Assistimmo, un véritable relais de terrain pour les syndics de copropriété.
Suivi et coordination des travaux
Nous vous assistons dans le suivi des travaux décidés en assemblée générale ou en gestion courante :
• Présence lors des visites techniques et réunions de chantier
• Vérification visuelle de l’avancement des travaux et du respect des délais
• Signalement des réserves et points d’attention au syndic et/ou au conseil syndical
• Rédaction de comptes rendus simples et illustrés (photos, remarques, dates)Nous n’assurons pas la direction technique des travaux, qui reste du ressort des entreprises et maîtres d’œuvre, mais nous vous apportons un regard indépendant et structuré sur le terrain.
VOS Assemblees GENERALES
Livraison convocation et PV aux gardiens, signature liste émargement, présentation document administratif et technique, animation salle...
VOS IMMEUBLES
Relevés compteur d'eau, sous compteur électrique garage, accompagnement fibre, gestion des plaques de boites à lettre, pose de panneau d'information, accompagnement bornes de recharge électrique pour voitures...
VOS REUNIONS
Une absence, une erreur d'agenda ? N'annulez pas, j'assure la suppléance pour tout conseil syndical ou présentation comptable !
Débordé ?
Le bureau et la boite mail débordent ? Plus de procrastination, un regard neuf peut débloquer les situations...
MARSEILLE MAIS PAS QUE !
Disponible sur toute la region sud et autre pour mission plus longue.
Contact & informations
Contact & information
Vous êtes syndic de copropriété et vous souhaitez déléguer une partie du travail de terrain ou administratif ?
Contactez-nous pour échanger sur vos besoins et envisager un accompagnement sur mesure.
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Nous vous contacterons dans les plus bref délais.
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